Outils pour gérer vos documents électroniques - Aide

Vous pouvez visualiser vos documents par :

• Compte bancaire spécifique (onglet Vue par comptes)
• Par date (onglet Vue par date)
• Dans un répertoire personnalisé créé par vos soins (onglet Vue par dossier)
• Ou en recherchant un document spécifique via le moteur de recherche (onglet Recherche avancée)

- Les derniers documents générés sont les premiers de la liste.

- Les documents non lus apparaissent en gras.

- Seuls les documents des deux derniers mois sont affichés à l’écran. Si vous souhaitez visualiser les documents antérieurs à cette période, il vous suffit de cliquer sur Plus de documents.

Un moteur de recherche est à votre disposition pour vous faciliter la recherche d’un ou plusieurs documents spécifiques. Cliquez sur le dernier " Recherche avancée " en haut de la page et le moteur de recherche s'affiche. Vous pouvez alors activer un ou plusieurs critères de recherche :

• Compte titres
• Compte espèces
• Dossier (répertoire personnalisé)
• Type de document (avis de débit,..)
• Date d’émission
• Texte à rechercher (retrouvez par exemple un document en tapant le nom de votre médecin, un montant précis ou un numéro de facture.)
• Numéro d'extrait du document

Cliquez sur le bouton Rechercher. La liste des documents trouvés s'affiche.

Regroupez par exemple vos extraits d’une année en un seul e-document PDF que vous pouvez sauvegarder ou imprimer.

Sélectionnez au préalable les documents à fusionner, ensuite cliquez sur l’icône Fusionner afin de créer un document PDF unique sur base de des documents électroniques sélectionnés (maximum 50 e-documents à la fois).

Sélectionnez le ou les documents à supprimer et cliquez sur l’icône Supprimer .

Les documents électroniques ne sont toutefois pas réellement supprimés, ils n’apparaissent simplement plus à l’écran. Pour des raisons légales, nous ne pouvons pas détruire vos documents bancaires. Vous pouvez par ailleurs les retrouver via le moteur de recherche en cochant la fonction Inclure les documents supprimés.

3 possibilités :

• Sauvegarder vos documents PDF sur votre ordinateur
• Les imprimer et les classer comme vous le faisiez avec vos extraits papier
• Les classer dans BILnet dans des répertoires personnalisés

Vous devez d’abord sélectionner le ou les documents à classer, puis cliquer sur l’icône Déplacer

Cochez l’option Nouveau dossier, créez un libellé pour ce nouveau dossier et cliquez sur Valider. Vous retrouverez ensuite ce dossier à tout moment dans vos documents électroniques.

Il faut d’abord sélectionner le ou les documents à transférer, puis cliquer sur l’icône Déplacer .

Déplacez le ou les documents vers un dossier existant ou vers un nouveau dossier personnalisé.

Cliquez sur Gérer mes dossiers , choisissez le dossier à supprimer, cliquez sur l’icône Supprimer , supprimez le dossier et validez .

Une fois le dossier supprimé, les documents qu'il contenait ne sont pas détruits, mais automatiquement transférés dans votre dossier non-classé.

Cliquez sur Gérer mes dossiers , choisissez le dossier à renommer, cliquez sur l’icône Modifier , modifiez le libellé et validez .