Opérations à signer/Bénéficiaires à contresigner - Aide

Via le menu principal, dans la partie Transactions un lien cliquable Liste des opérations à signer vous permet vous permet de visualiser toutes les opérations qui sont en attente de signature (signature simple) ou de contresignature (signature double) par les intervenants autorisés pour l’ensemble des comptes.

• Validation/signature des opérations

  Vous validez par un simple clic:

  • Les opérations vers des bénéficiaires existants
  • Les opérations entre comptes propres
  • La création de dépôt à terme
  • Les ordres de bourse
  • La duplication de virements à partir de la liste de virements

  Vous signez vos autres opérations (au moyen de vos codes habituels) :

  • La création de nouveaux bénéficiaires (qui deviendront par la suite vos bénéficiaires habituels)
  • Les opérations vers des bénéficiaires non-repris dans la liste des bénéficiaires existants.

  Astuce:
  
  Pensez à créer les bénéficiaires vers lesquels vous effectuez la plupart de vos virements, vous gagnerez du temps à chaque virement réalisé via BILnet ou BILnet Mobile. Il suffit de vous rendre dans la partie Espace Personnel via le menu principal et de cliquer sur Bénéficiaires.

• Opérations à signer

  Moteur de recherche
  
  Vous disposez de beaucoup d’opérations à signer? Gagnez du temps en utilisant le filtre pour trouver aisément une ou plusieurs opérations bien précises.
  
  Vous pouvez filtrer votre recherche selon ces critères :
  
  Recherche: introduisez un texte libre pour effectuer votre recherche (mot clef, montant, numéro…)
  
  Etat opération:

  • avec action possible (signature ou contresignature),
  • sans action possible (vous avez déjà signé l’opération/ un tiers doit intervenir sur cette opération),
  • en erreur (solde compte insuffisant par exemple),
  • annulée,
  • expirée (sans suivi d’action, l’opération est expirée au bout de 5 jours).

  
  
  Type : tous, virement, ordre permanent, opérations titres, sicav, obligation ou produits structurés.
  
  Contrat de base : choisissez un contrat de base en particulier.
  
  Signer les opérations
  
  1) Sélectionnez :

  • toute la liste d’opérations à signer : cochez la case dans le menu de rubriques, à gauche de Référence
  • une opération en particulier : cochez chaque ligne individuellement via la case à gauche du numéro de référence de l’opération.

  
  
  Pour obtenir le détail de l’ordre, cliquez sur la flèche à gauche de l’ordre
  
  Vous visualiserez tous les détails relatifs à la transaction ainsi que le(s) signataires) (initiateurs, signataires de l'ordre).
  
  Vous pouvez également annuler votre ordre en cliquant sur Annuler.
  
  2) Après avoir sélectionné un choix, cliquez sur Vérifier.
  
  3) Un écran récapitulatif apparaît, vous devez ensuite valider ou signer l’opération (selon le type d’opération). Voir le point plus bas Validation /signature de vos opérations
  
  Une vérification non suivie d'une validation ou signature (selon le type d’opération) ne permet pas d'exécuter un ordre. L'ordre sera à ce moment stocké par nos systèmes de traitement.
  
  Des icônes représentant des personnages de différentes couleurs vous indiquent l'état des opérations et les actions possibles (suivant votre type d'accès et vos prérogatives).
  
  Personnage en gris : Aucune action possible ! Vous avez déjà signé l'opération ou opération expirée (suite au délai de 5 jours ouvrables dépassés) ou opération annulée.
  
  En rouge : Vous n'avez pas un droit de disposition suffisant pour valider l'opération.
  
  En orange : Opération à signer pour validation. Nécessite la signature d'un tiers pour exécution.
  
  En vert : Opération à signer pour exécution.

• Liste des bénéficiaires

  Via Liste des bénéficiaires, vous signez la création de nouveaux bénéficiaires. Une fois ces bénéficiaires signés, vous validerez par la suite vos virements que par un simple clic, il ne sera donc plus nécessaire d’introduire vos codes d’accès à chaque virement.
  
  Si vous signez toute une série d’opérations via la liste d’opérations à signer, au moyen de vos codes habituels, les opérations à valider seront de facto validées par la signature d’opérations groupées.

• Limites journalières de vos transactions

  Cette page accessible depuis le Menu Espace personnel vous indique les limites transactionnelles maximales autorisées suivant votre type d'accès. Ces limites journalières sont gérées de manière totalement indépendante (accès titulaire, accès mandataire, représentant….) et ont été établies lors de la création de vos accès BILnet. Vous pouvez mdoifier ces limites via BILnet.

• Remarques diverses

  • L’icône Liste des contrats vous permet de revenir sur la page regroupant l'ensemble des contrats/acteurs. Vous avez la possibilité d’accéder au détail des comptes et à toutes les opérations autorisées.
  • La liste des opérations traitées est affichée pas contrat de base.
  • La durée de vie des opérations en attente d'action est de 5 jours ouvrables. Sans suivi d’action, elles sont automatiquement annulées (expirées).
  • Une vérification n'est qu'une approbation d'un ordre ou d'une sauvegarde. Il nécessite une signature pour exécution. Sans suivi d'action, l'opération sera expirée après 5 jours.
  • Les limites transactionnelles, les accès, et les demandes d'accès sont modifiables en entrant en relation avec responsable de relation.
  • La messagerie sécurisée est toujours liée à votre acteur (Z……).
  • Dans le bandeau supérieur, en haut à droite, est indiqué le type d'accès actuellement utilisé (mandataire…..).
  • BILnet en mode visualisation seulement permet la saisie (sauvegarde) des opérations suivantes (nécessitant une signature de validation/exécution) : Virements, bourse, Sicav, obligations, produits structurés.
  • Les listes des bénéficiaires (virements, ordres permanents) sont liées à l'acteur (Z…..).